檔案架密集柜是公司用于儲放關(guān)鍵檔案文件的設備,其重要性顯而易見(jiàn)。為了方便維護檔案資料,對安裝的環(huán)境都是有一定要求的。那么,大家知道檔案架密集柜對于環(huán)境的要求有哪些嗎?下面,跟隨小編一起來(lái)了解清楚。
1.檔案室要有一定的承載能力。檔案架密集柜重量一組是80kg,載滿(mǎn)時(shí)可做到560kg,因此要求路面承重能立在1000斤/平。對于混凝土樓板承載能力達不上的顧客,提議把檔案室挑選在1樓。
2.防火防潮。因為檔案資料大多數是紙質(zhì)的,因此要杜絕水資源和明火。進(jìn)到檔案室要禁止吸煙和帶有水杯。
3.檔案室要通風(fēng)優(yōu)良。為了方便儲存檔案資料,在梅雨天氣,陽(yáng)光明媚時(shí)要常常室內通風(fēng),維持室內空氣干燥,對于不具有通風(fēng)條件的,可以選購除濕機。
4.檔案室要遮光。檔案架密集柜在長(cháng)期的風(fēng)吹日曬下,表層的鍍層會(huì )產(chǎn)生掉色或者掉下來(lái),因此對于太陽(yáng)可以照射的地方,要加裝窗簾。
5.防蟲(chóng)防鼠。檔案資料在長(cháng)期性?xún)Ψ胚^(guò)程中,可能會(huì )有生蟲(chóng)的狀況,提議有條件的可以按時(shí)噴撒滅蟲(chóng)除鼠藥。
6.定期檢查線(xiàn)路。檔案室線(xiàn)路要定期檢查,避免產(chǎn)生短路故障,出現起火狀況。